IPV-Wawi
EINE Wawi für Artikel, Lager und Verkauf
Alles an einem Ort statt in fünf Programmen
Artikel pflegen, Bestände buchen, Belege schreiben und den Shop beliefern – in einer Oberfläche, mit denselben Daten.
Ein Artikel, alle Angaben
Was zu einem Artikel gehört, steht an einer Stelle – und geht von dort in Shop, Beleg und Etikett.
Größen, Farben, Sets: aus einem Artikel wird eine Familie – ohne jede Ausführung einzeln zu pflegen. Stücklisten rechnen aus, was aus vorhandenen Teilen noch gebaut werden kann.
Ein Preis je Artikel, Staffelpreise nach Menge, Sonderpreise für einzelne Kunden – und der Grundpreis je Liter oder Kilo rechnet sich von selbst.
Bezeichnung, Beschreibung und Notizen je Sprache. Der Shop bekommt die Sprache, die er braucht – ohne zweiten Artikel anzulegen.
Was Ihr Betrieb zusätzlich braucht – Nikotingehalt, Füllmenge, Prüfdatum – legen Sie selbst als Feld an. Es steht danach im Artikel, im Etikett und im Export.
Etiketten entstehen in der Wawi und kommen druckfertig heraus – mit Barcode, Preis und den Angaben, die auf die Ware gehören.
Sie wissen, was wirklich da ist
Jeder Bestand hängt an einem Lagerplatz. Wer sucht, findet – und wer bucht, hinterlässt eine Spur.
Regal, Fach, Palette – jeder Platz hat einen Namen und einen Barcode. Die Wawi sagt, wo etwas liegt, statt dass jemand danach läuft.
Wareneingang einlagern, Ware entnehmen, zwischen Plätzen umlagern – in wenigen Schritten und mit Prüfung, ob der Platz die Menge fasst.
Wer hat wann was gebucht – jede Ein- und Auslagerung steht mit Datum, Person und Lagerplatz im Protokoll. Auch Wochen später noch.
Kein Handscanner nötig: Das Telefon liest den Barcode und bucht direkt am Regal. Auch dann, wenn im Lager kein Netz ist.
Mindestbestand hinterlegen, Lieferzeit dazu – die Wawi zeigt, was knapp wird, bevor der Kunde es merkt.
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Vorgang, vier Belege – jeder entsteht aus dem vorigen. Nichts wird zweimal getippt.
Alle Belege einer Organisation an einer Stelle, mit eigenen Nummernkreisen und Ihren Vorlagen. Auch Gutschriften und Anzahlungen.
Aus dem Angebot wird der Auftrag, daraus Lieferschein und Rechnung – Positionen, Preise und Adresse wandern mit. Ein Beleg lässt sich auch auf eine andere Organisation übertragen.
Offen, teilweise bezahlt, erledigt – Sie sehen zu jedem Beleg, was eingegangen ist und was aussteht.
Rücksendung erfassen, Grund festhalten, Ware wieder einlagern oder aussortieren – und die Gutschrift entsteht daraus.
Jeder Beleg wird als PDF erzeugt und geht auf Wunsch direkt per E-Mail hinaus – mit Ihrem Briefkopf und Ihrem Text.
Das Paket geht raus
Etikett, Größe, Sendungsnummer – der Versand hängt am Beleg und nicht an einem zweiten Portal.
Das Versandetikett entsteht aus dem Beleg – ohne Adresse abzutippen und ohne Wechsel ins Portal des Dienstleisters.
Aus Gewicht und Maßen der Artikel schlägt die Wawi die passende Paketgröße vor – und rechnet die Versandkosten dazu.
Die Nummer landet am Beleg und geht an Shop und Marktplatz – der Kunde sieht sie, ohne dass jemand sie kopiert.
Jeder Artikel bekommt eine Versandklasse, dazu eine Matrix nach Land und Gewicht – der Shop rechnet damit dieselben Kosten wie die Wawi.
Der Kunde meldet die Rücksendung, die Wawi erzeugt das Rücksendeetikett und schickt es zu – die Ware kommt mit Vorgang zurück, nicht als Rätsel.
Ihr Shop wird mitversorgt
Die Wawi führt, der Shop folgt: Artikel, Preise und Bestände kommen von hier – Bestellungen gehen den Weg zurück.
Sie wählen aus, was in den Shop soll – Bilder, Texte und Kategorien gehen mit. Nichts geht ungefragt hinaus.
Wird im Lager gebucht, ändert sich der Bestand im Shop – ohne Nacht-Lauf und ohne dass jemand Zahlen abschreibt.
Ein Preis in der Wawi, und alle angeschlossenen Shops führen ihn. Auch Staffelpreise und Aktionen.
Bestellungen aus Shop und Marktplatz landen als Auftrag in der Wawi – mit Kunde, Positionen und Zahlungsart.
WooCommerce und eBay nebeneinander, mehrere Shops parallel – je Kanal steuern Sie, welche Artikel dort erscheinen.
