Verkauf
Vom Angebot zur Rechnung
Ein Verkaufsvorgang durchläuft vier Belege. In vielen Betrieben wird dabei dreimal dasselbe getippt – und beim dritten Mal schleicht sich der Fehler ein. In der IPV-Wawi entsteht jeder Beleg aus dem vorigen, mit denselben Positionen, Preisen und Adressen.
Alle Belege bei der Organisation
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und Anzahlung liegen bei der Organisation, zu der sie gehören. Eigene Nummernkreise je Belegart, eigene Vorlagen, Ihr Briefkopf. Die 360-Grad-Sicht auf einen Kunden zeigt Belege, Zahlungen, Kontakte und Historie an einer Stelle – ohne Suche in vier Listen.
Ein Klick weiter statt neu tippen
Aus dem angenommenen Angebot wird der Auftrag, daraus Lieferschein und Rechnung. Teillieferungen und Teilrechnungen sind vorgesehen. Stellt sich heraus, dass ein Beleg auf die falsche Organisation läuft – Tochterfirma statt Mutter, Privatperson statt Betrieb –, lässt er sich übertragen, statt neu geschrieben zu werden.
Preise, die zum Kunden passen
Kundengruppe, Zahlungsziel, Sonderpreise und Staffeln ziehen automatisch in den Beleg. Rabatte lassen sich je Position oder auf den ganzen Beleg geben. Was der Kunde zuletzt bezahlt hat, steht in seiner Historie – Sie müssen nicht raten, was Sie ihm vor einem halben Jahr zugesagt haben.
Zahlungen im Blick
Zu jedem Beleg steht, was eingegangen ist und was aussteht: offen, teilweise bezahlt, erledigt. Zahlungen lassen sich einzeln oder gesammelt erfassen, auch Teilzahlungen und Anzahlungen. Die Liste der offenen Posten ist damit kein Nebenprodukt, sondern jederzeit aktuell.
Retouren, die einen Vorgang haben
Eine Rücksendung wird erfasst, bevor das Paket eintrifft: mit Grund, Zustand und der Entscheidung, ob die Ware wieder eingelagert oder aussortiert wird. Der Bestand ändert sich erst mit der Buchung, nicht mit der Ankündigung. Die Gutschrift entsteht aus dem Vorgang und hängt an ihm.
Belege als PDF und per E-Mail
Jeder Beleg wird als PDF erzeugt und geht auf Wunsch direkt per E-Mail hinaus – mit Ihrem Text und Ihrer Absenderadresse. Die Vorlagen für Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung pflegen Sie selbst; jeder erzeugte Beleg bleibt am Vorgang abrufbar, auch Jahre später.
Zeiterfassung und Kasse, wo sie gebraucht werden
Wer Arbeitszeit abrechnet, erfasst sie am Vorgang und übernimmt sie in die Rechnung. Wer im Laden verkauft, nutzt die Kasse – Barverkauf und Bon, Bestand und Umsatz laufen in dieselbe Wawi. Beides ist Teil desselben Systems, kein Zusatzprogramm mit eigener Datenhaltung.