Die Firmenverwaltung für Ihre Branche. Die Webseite ist schon dabei.
Anfragen, Angebote, Aufträge, Termine, Einsatzplanung, Material, Arbeitszeit und Rechnungen in einem System, zugeschnitten auf die Art, wie Ihr Betrieb arbeitet. Und weil Ihre Firmendaten ohnehin darin stehen, pflegt sich Ihre Webseite gleich mit: neue Telefonnummer einmal eintragen, und sie stimmt überall.
So geht es mit der IPV-Suite
Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel, ohne Excel und ohne etwas doppelt einzutippen.
- Anfrage aufnehmenOb per Telefon, E-Mail oder über Ihre Webseite: Jede Anfrage wird ein Vorgang mit Kunde, Aufgabe und Zuständigem. Nichts geht im Postfach unter.
- Angebot, Auftrag, RechnungAus der Anfrage wird das Angebot, daraus der Auftrag, daraus die Rechnung, ohne etwas abzutippen.
- Einsatz planenDer Auftrag bekommt Termin, Mitarbeiter und Fahrzeug. Der Kalender zeigt, wer wann wo ist.
- Vor Ort erledigenDer Mitarbeiter sieht seinen Einsatz auf dem Handy, erfasst Zeit, Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben.
- Abrechnen und nachhaltenDie Rechnung entsteht aus dem erledigten Auftrag. Offene Posten, Wartungstermine und Wiedervorlagen meldet die Suite von selbst.
Material und Arbeitszeit: direkt am Auftrag
Der größte Aufwand steckt nicht in der Arbeit, sondern hinterher: Wer hat was verbaut, wie lange war er dort, was steht noch auf keiner Rechnung? Mit der IPV-Suite wird das dort erfasst, wo es passiert.
Branchen
Jede Branche arbeitet anders. Die Suite bringt für jede die passenden Bausteine mit und nennt die Dinge so, wie Sie sie nennen.
Heizung, Sanitär, Klima
Kundendienst, Wartung und Notdienst bestimmen den Alltag. Wer wann bei welcher Anlage war, muss jeder im Betrieb sofort sehen.
Keine Wartung wird vergessen, jeder Einsatz ist dokumentiert.
- Anlagen je Kunde mit Hersteller, Baujahr, Standort und kompletter Wartungshistorie
- Wartungsverträge mit Fälligkeiten, automatischer Terminvorschlag und Erinnerung an den Kunden
- Notdienstplan mit Bereitschaft je Woche, auf der Webseite die aktuelle Notdienstnummer
- Material aus dem Lager direkt auf den Auftrag gebucht, Bestand stimmt
- Prüf- und Wartungsprotokolle vor Ort ausgefüllt, mit Unterschrift, als PDF beim Kunden
Elektro
Vom Hausanschluss bis zur Prüfung ortsveränderlicher Geräte: viele kleine Aufträge, viele Prüfpflichten.
Prüftermine laufen von selbst, Monteure wissen, wohin.
- Prüfungen mit Wiedervorlage, etwa E-Check oder Geräteprüfung, mit Fälligkeit je Kunde und Gerät
- Prüfprotokolle vor Ort erfasst und dem Kunden zugestellt
- Aufmaß und Materialliste direkt ins Angebot übernommen
- Einsatzplanung für Monteure und Kolonnen mit Tagesübersicht
- Stunden je Auftrag erfasst und in die Rechnung übernommen
Hausmeister- und Gebäudeservice
Viele Objekte, wiederkehrende Leistungen, Auftraggeber, die einen Nachweis sehen wollen. Und die meisten Kunden rufen an.
Jede Leistung nachgewiesen, jede Tour geplant, jeden Monat richtig abgerechnet.
- Objekte und Verträge je Auftraggeber, mit Schlüsseln, Ansprechpartnern und Besonderheiten
- Wiederkehrende Leistungen wie Winterdienst, Grünpflege, Treppenhausreinigung oder Kontrollgänge
- Tourenplanung je Mitarbeiter und Tag
- Leistungsnachweis mit Foto, Uhrzeit und Unterschrift, für den Auftraggeber abrufbar
- Monatliche Sammelrechnung aus den erbrachten Leistungen
Garten- und Landschaftsbau
Saisongeschäft mit Projekten im Frühjahr und Pflege über das ganze Jahr.
Projekte und Pflegeverträge in einem Plan, die Saison im Griff.
- Angebote nach Aufmaß mit Flächen, Mengen und Pflanzenlisten
- Pflegeverträge mit Terminen über das Jahr verteilt
- Saisonplanung für Kolonnen, Fahrzeuge und Geräte
- Vorher-nachher-Fotos am Auftrag, auf Wunsch als Referenz auf der Webseite
- Gerätewartung für Maschinen und Fahrzeuge mit Fälligkeiten
Maler, Tischler, Bauhandwerk
Größere Aufträge über Wochen, mehrere Gewerke, Abschlagsrechnungen.
Jede Baustelle mit Stunden, Material und Rechnungen auf einen Blick.
- Angebote mit Positionen und Titeln, auch als Vorlage für wiederkehrende Arbeiten
- Abschlags- und Schlussrechnung aus dem Auftrag
- Bautagebuch mit Fotos, Wetter und Vorkommnissen je Tag
- Stunden und Material je Baustelle, mit Vergleich zum Angebot
- Dokumente je Projekt wie Pläne, Aufmaße und Abnahmeprotokolle
Maschinen- und Geräteverleih
Hier ist ein Artikel kein Verkauf, sondern ein Mietgegenstand, der zurückkommt und dazwischen gewartet werden will.
Sie sehen auf einen Blick, was frei ist, und kein Gerät geht zweimal raus.
- Verfügbarkeitskalender je Gerät, Reservierung von bis
- Online-Anfrage und Reservierung auf der Webseite, mit freien Zeiträumen aus der Suite
- Übergabe- und Rückgabeprotokoll mit Fotos, Zählerstand und Unterschrift
- Kaution, Mietpreis nach Tagen oder Wochen und Rechnung bei Rückgabe
- Wartung und Prüfung zwischen den Vermietungen, gesperrte Geräte sind nicht buchbar
Zelt- und Eventverleih
Selten ein Einzelteil, meistens ein Paket: Zelt, Boden, Möbel, Licht, dazu Lieferung, Aufbau und Abbau.
Pakete, Termine und Teams in einem Plan, ohne Doppelbuchung.
- Pakete aus Einzelteilen, deren Verfügbarkeit gemeinsam geprüft wird
- Liefer-, Aufbau- und Abbautermine mit Team und Fahrzeug
- Anfrage mit Wunschdatum auf der Webseite, Angebot direkt aus der Anfrage
- Ladeliste je Auftrag für das Lager
- Rücknahme mit Schadensvermerk und Nachberechnung
Kfz-Werkstatt
Kunden kommen mit ihrem Fahrzeug wieder, und die nächste Inspektion kommt bestimmt.
Kunden kommen wieder, weil Sie rechtzeitig erinnern.
- Fahrzeuge je Kunde mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Historie
- Erinnerung an Hauptuntersuchung und Inspektion per E-Mail oder SMS
- Termine je Arbeitsplatz, online buchbar
- Teile aus dem Lager auf den Auftrag, Nachbestellung beim Lieferanten
- Reifeneinlagerung mit Lagerplatz und Wechseltermin
Reinigung und Alltagshilfe
Feste Kunden, feste Zeiten, wechselnde Mitarbeiter. Ausfälle müssen schnell ersetzt werden.
Jeder Einsatz besetzt, jede Stunde abgerechnet.
- Feste Einsätze je Kunde mit Wochentag, Uhrzeit und Leistung
- Vertretung bei Ausfall mit einem Klick umgeplant, Kunde wird informiert
- Zeiterfassung am Handy beim Kommen und Gehen
- Abrechnung nach Stunden, auch mit Kostenträgern
- Schlüsselverwaltung je Kunde und Mitarbeiter
Was alle Branchen gemeinsam haben
Unabhängig von der Branche steckt in jeder Lösung dieselbe Grundlage.
- Kunden, Ansprechpartner und Objekte an einer Stelle
- Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Kalender, Termine und Einsatzplanung
- Aufgaben mit Zuständigem und Fälligkeit
- Lager an jedem Ort: Halle, Fahrzeug, Container, Baustelle
- Material und Arbeitszeit direkt am Auftrag
- Dokumente und Fotos je Kunde und Auftrag
- E-Mails an Kunden direkt aus der Suite
- Erinnerungen und Wiedervorlagen
- Chat im Team
- Übergabe an den Steuerberater
- Rechte je Mitarbeiter, jeder sieht, was er braucht
- Läuft im Browser, am PC, Tablet und Handy
Im Büro und beim Kunden
Im Büro
Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Einsätze planen, Rechnungen verschicken. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag wo steht und wer gerade wo ist.
Vor Ort
Der Mitarbeiter hat seine Einsätze auf dem Handy: Anschrift, Ansprechpartner, Anlage, Aufgabe. Er erfasst Zeit, Material und Fotos und lässt den Kunden unterschreiben. Im Büro ist es sofort da.
Die Webseite ist inklusive
Viele Betriebe haben eine Webseite, die vor Jahren einmal erstellt wurde. Jede Änderung ist seitdem ein Anruf bei der Agentur, und Telefonnummer, Öffnungszeiten oder Impressum stimmen irgendwann nicht mehr. Mit der IPV-Suite kommt Ihre Webseite aus denselben Daten wie Ihre Angebote und Rechnungen: Was Sie im Büro ändern, steht auch im Netz.
Aus einer Hand
Ihre Branche ist nicht dabei?
Die Liste ist nicht vollständig. Erzählen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet, und wir zeigen Ihnen, wie die IPV-Suite dazu passt.
- Unverbindlich
- Persönliches Gespräch
- Übernahme Ihrer bestehenden Webseite