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Branchenlösung · Zelt- und Eventverleih

Software für Zelt- und Eventverleih: Pakete, Termine und Teams ohne Doppelbuchung.

Selten ein Einzelteil, meistens ein Paket: Zelt, Boden, Möbel, Licht, Heizung, dazu Lieferung, Aufbau und Abbau. Die IPV-Suite prüft die Verfügbarkeit jedes Teils im Paket, plant Teams und Fahrzeuge und zeigt Ihren Kunden, was an ihrem Datum geht.

Unverbindlich anfragenSo arbeiten Sie damitWebseite inklusive
IPV-Suite für Zelt- und Eventverleih

Kennen Sie das?

  1. Das Paket passt, ein Teil fehltDas Zelt ist frei, aber die Heizstrahler sind schon auf einer anderen Feier.
  2. Aufbau-Chaos am WochenendeDrei Feste am Samstag, zwei Teams, ein Lkw. Geplant wird am Freitagabend.
  3. Ladeliste im KopfBeim Aufbau fehlen die Heringe, beim Abbau bleibt der Teppich liegen.
  4. Schäden nach der FeierBrandloch im Tischtuch, zerrissene Plane, und keiner weiß, von welcher Veranstaltung.

So läuft es mit der IPV-Suite

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel und ohne etwas doppelt einzutippen.

  1. Anfrage mit DatumDer Kunde wählt Anlass, Datum und Personenzahl, die Suite schlägt passende Pakete vor.
  2. AngebotPaket mit Zubehör, Lieferung und Aufbau, Verfügbarkeit jedes Teils geprüft.
  3. PlanungAufbau- und Abbautermine mit Team, Fahrzeug und Route.
  4. LadelisteJe Auftrag, zum Abhaken beim Beladen und beim Rückladen.
  5. RücknahmeVollständigkeit und Schäden erfasst, Nachberechnung, Teile zur Reinigung oder Reparatur.

Was Ihr Betrieb braucht

Zugeschnitten auf Zelt- und Eventverleih, mit den Begriffen, die Sie verwenden.

Pakete aus EinzelteilenVerfügbarkeit wird für jedes Teil geprüft, nicht nur für das Paket.
Kalender je ArtikelMengen je Tag, mit Puffer für Reinigung und Transport.
Aufbau- und AbbauplanungTeams, Fahrzeuge, Uhrzeiten, Anfahrt.
LadelistenJe Auftrag, am Handy abhaken.
Angebote nach AnlassHochzeit, Firmenfeier, Vereinsfest: Vorlagen für typische Pakete.
Kaution und AnzahlungMit dem Auftrag erfasst und verrechnet.
SchadensvermerkMit Foto und Nachberechnung.
Reinigung und ReparaturTeile, die nach der Rücknahme gesperrt sind, bis sie wieder bereit sind.

Mietbestand, Verbrauch und Arbeitszeit

Jedes Teil zählt, auch das Verbrauchsmaterial, und die Stunden von Aufbau und Abbau.

Mietbestand mit MengenTische, Stühle, Planen: wie viele sind wann frei.
VerbrauchsmaterialTischdecken, Deko, Brennstoff: mit verkauft oder berechnet.
Teamzeit je AuftragAufbau und Abbau am Handy erfasst.
Lager und HalleWo steht was, was ist beschädigt, was in der Reinigung.
Das spart jede Woche Stunden.Was vor Ort erfasst wird, ist im Büro sofort abrechenbar. Keine Zettel, keine vergessenen Positionen, keine Nacharbeit am Monatsende.

Im Büro und vor Ort

Im Büro

Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Einsätze planen, Rechnungen verschicken. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag wo steht und wer gerade wo ist.

Vor Ort

Ihre Mitarbeiter haben ihre Aufträge auf dem Handy: Anschrift, Ansprechpartner, Aufgabe, Hinweise. Sie erfassen Zeit, Material und Fotos und lassen den Kunden unterschreiben. Im Büro ist es sofort da.

Auftrag auf dem Handy, im Büro sofort sichtbar

Die Webseite ist inklusive

Ihre Webseite kommt aus denselben Daten wie Ihre Angebote und Rechnungen. Telefonnummer, Öffnungszeiten und Leistungen ändern Sie einmal in der Suite, und sie stimmen überall, ohne Anruf bei einer Agentur.

Verfügbarkeit am WunschdatumDer Kunde wählt sein Datum und sieht, was frei ist.
Pakete mit BildernHochzeit, Firmenfeier, Gartenparty: fertige Pakete zum Anfragen.
Anfrage mit PersonenzahlDie Suite schlägt die passende Größe vor.
GalerieBilder von echten Veranstaltungen, direkt aus den Aufträgen.
Impressum und DatenschutzWerden aus Ihren Firmendaten gebildet und zentral aktuell gehalten.
Eigene Adresse, Hosting, UpdatesIhre Domain, verschlüsselt, gesichert und aktualisiert von uns.

Aus einer Hand

Eingerichtet von unsWir richten Suite und Webseite für Ihren Betrieb ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
Betrieben von unsHosting, Sicherung und Updates laufen zentral. Sie müssen nichts installieren.
Wächst mitSie starten mit dem, was Sie brauchen, und buchen später dazu.
Ansprechpartner statt HotlineSie erreichen Menschen, die Ihr System kennen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie die IPV-Suite dazu passt, und was wir für Ihren Betrieb einrichten.

  • Unverbindlich
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  • Übernahme Ihrer bestehenden Daten und Webseite
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