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Branchenlösung · Maschinen- und Geräteverleih

Software für Maschinen- und Geräteverleih: wissen, was frei ist, und nichts geht zweimal raus.

Ein Mietgerät ist kein Verkauf: Es geht raus, kommt zurück, wird geprüft und gewartet und geht wieder raus. Die IPV-Suite führt Verfügbarkeit, Reservierungen, Übergabe, Rückgabe, Kaution und Wartung, und auf Ihrer Webseite sieht der Kunde, was frei ist.

Unverbindlich anfragenSo arbeiten Sie damitWebseite inklusive
IPV-Suite für Maschinen- und Geräteverleih

Kennen Sie das?

  1. Doppelt vermietetDas Gerät steht zweimal im Kalender, einer von beiden Kunden steht ohne da.
  2. Schaden, aber wann?Kratzer, fehlendes Zubehör, falscher Tankstand. Ohne Protokoll ist es Aussage gegen Aussage.
  3. Wartung zwischen den VermietungenÖlwechsel und Prüfung fallen hinten runter, bis das Gerät beim Kunden ausfällt.
  4. Anfragen per TelefonIst die Rüttelplatte am Samstag frei? Jede Anfrage heißt nachsehen und zurückrufen.

So läuft es mit der IPV-Suite

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel und ohne etwas doppelt einzutippen.

  1. Anfrage oder Online-ReservierungDer Kunde sieht freie Zeiträume und reserviert, Sie bestätigen.
  2. ÜbergabeProtokoll mit Fotos, Zählerstand, Tankstand, Zubehör und Unterschrift, Kaution erfasst.
  3. MietzeitVerlängerung, Tausch oder Abholung, alles am Mietvorgang.
  4. RückgabeDasselbe Protokoll noch einmal, Unterschiede werden sichtbar, Nachberechnung mit einem Klick.
  5. Prüfen und freigebenReinigung, Wartung, Prüfung, erst dann ist das Gerät wieder verfügbar.

Was Ihr Betrieb braucht

Zugeschnitten auf Maschinen- und Geräteverleih, mit den Begriffen, die Sie verwenden.

VerfügbarkeitskalenderJe Gerät und je Gerätegruppe, mit Reservierung von bis.
MietpreiseStunde, Tag, Wochenende, Woche, Staffeln und Kaution.
Übergabe- und RückgabeprotokollFotos, Zählerstand, Tankstand, Zubehör, Unterschrift.
Zubehör und SetsWas gehört zum Gerät, was fehlt bei der Rückgabe.
Wartung und PrüfungNach Betriebsstunden oder Datum, gesperrte Geräte sind nicht buchbar.
Lieferung und AbholungTermine mit Fahrzeug und Fahrer.
MietverträgeAus der Reservierung, mit Bedingungen, zum Unterschreiben.
AuslastungWelche Geräte verdienen Geld, welche stehen nur herum.

Geräte, Verbrauch und Arbeitszeit

Neben dem Gerät zählen Verbrauchsmaterial, Kraftstoff und die Zeit für Lieferung und Pflege.

Geräte als eigener BestandJedes Gerät mit Seriennummer, Standort und Zustand.
VerbrauchsmaterialTrennscheiben, Kraftstoff, Säcke: zur Miete mit verkauft.
WerkstattzeitReparatur und Wartung je Gerät erfasst.
StandorteMehrere Lager oder Filialen, jedes Gerät weiß, wo es steht.
Das spart jede Woche Stunden.Was vor Ort erfasst wird, ist im Büro sofort abrechenbar. Keine Zettel, keine vergessenen Positionen, keine Nacharbeit am Monatsende.

Im Büro und vor Ort

Im Büro

Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Einsätze planen, Rechnungen verschicken. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag wo steht und wer gerade wo ist.

Vor Ort

Ihre Mitarbeiter haben ihre Aufträge auf dem Handy: Anschrift, Ansprechpartner, Aufgabe, Hinweise. Sie erfassen Zeit, Material und Fotos und lassen den Kunden unterschreiben. Im Büro ist es sofort da.

Auftrag auf dem Handy, im Büro sofort sichtbar

Die Webseite ist inklusive

Ihre Webseite kommt aus denselben Daten wie Ihre Angebote und Rechnungen. Telefonnummer, Öffnungszeiten und Leistungen ändern Sie einmal in der Suite, und sie stimmen überall, ohne Anruf bei einer Agentur.

Mietkatalog mit VerfügbarkeitGeräte mit Bildern, Preisen und freien Zeiträumen, direkt aus der Suite.
Online reservierenWunschzeitraum wählen, Anfrage oder feste Buchung, Bestätigung per E-Mail.
MietbedingungenZentral gepflegt, bei jeder Buchung angezeigt.
Aktuelle ÖffnungszeitenFür Abholung und Rückgabe, immer richtig.
Impressum und DatenschutzWerden aus Ihren Firmendaten gebildet und zentral aktuell gehalten.
Eigene Adresse, Hosting, UpdatesIhre Domain, verschlüsselt, gesichert und aktualisiert von uns.

Aus einer Hand

Eingerichtet von unsWir richten Suite und Webseite für Ihren Betrieb ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
Betrieben von unsHosting, Sicherung und Updates laufen zentral. Sie müssen nichts installieren.
Wächst mitSie starten mit dem, was Sie brauchen, und buchen später dazu.
Ansprechpartner statt HotlineSie erreichen Menschen, die Ihr System kennen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie die IPV-Suite dazu passt, und was wir für Ihren Betrieb einrichten.

  • Unverbindlich
  • Persönliches Gespräch
  • Übernahme Ihrer bestehenden Daten und Webseite
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