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Branchenlösung · Kfz-Werkstatt

Software für Kfz-Werkstätten: Kunden kommen wieder, weil Sie rechtzeitig erinnern.

Jedes Fahrzeug hat eine Geschichte, und die nächste Inspektion kommt bestimmt. Die IPV-Suite führt Kunden und Fahrzeuge, plant die Hebebühnen, bucht Teile auf den Auftrag und erinnert Ihre Kunden, bevor sie woanders hinfahren.

Unverbindlich anfragenSo arbeiten Sie damitWebseite inklusive
IPV-Suite für Kfz-Werkstatt

Kennen Sie das?

  1. Kunden vergessen die HauptuntersuchungUnd fahren dann zu der Werkstatt, die zuerst erinnert hat.
  2. Welches Öl hatte der Wagen?Die Historie steht in Papierordnern oder im Kopf des Meisters.
  3. Teile nicht berechnetFilter, Kleinteile, Betriebsstoffe: eingebaut, aber nicht auf der Rechnung.
  4. Bühnen doppelt belegtZwei Kunden zur selben Zeit, einer wartet eine Stunde.

So läuft es mit der IPV-Suite

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel und ohne etwas doppelt einzutippen.

  1. TerminOnline oder per Telefon, je Arbeitsplatz und Mechaniker.
  2. AnnahmeFahrzeug mit Kennzeichen, Kilometerstand, Wünschen und Fotos bei der Annahme.
  3. WerkstattArbeitszeit und Teile am Auftrag, Rückfrage beim Kunden per Nachricht.
  4. ÜbergabeRechnung aus dem Auftrag, Hinweis auf die nächste fällige Arbeit.
  5. ErinnerungHauptuntersuchung, Inspektion, Reifenwechsel: automatisch vorher.

Was Ihr Betrieb braucht

Zugeschnitten auf Kfz-Werkstatt, mit den Begriffen, die Sie verwenden.

Fahrzeuge je KundeKennzeichen, Fahrgestellnummer, Typ, Kilometerstand, Historie.
ErinnerungenHauptuntersuchung, Inspektion, Reifenwechsel, per E-Mail oder SMS.
Terminplanung je ArbeitsplatzBühnen und Mechaniker, online buchbar.
Auftrag mit AnnahmeprotokollKilometerstand, Tankstand, Schäden mit Fotos.
Teile und BetriebsstoffeAus dem Lager auf den Auftrag, Nachbestellung beim Lieferanten.
ReifeneinlagerungSatz je Fahrzeug, Lagerplatz, Profiltiefe, Wechseltermin.
KostenvoranschlagVor der Reparatur, vom Kunden freigegeben.
ErsatzwagenWer hat welchen Ersatzwagen, wann kommt er zurück.

Teile und Arbeitszeit direkt am Auftrag

Was eingebaut wird, steht auf der Rechnung, und die Arbeitszeit läuft am Auftrag mit.

TeilelagerFilter, Bremsen, Betriebsstoffe mit Bestand und Lagerplatz.
Entnahme auf den AuftragPer Scan oder Auswahl, direkt in der Werkstatt.
Arbeitszeit je MechanikerStart und Stopp am Auftrag.
ReifenlagerJeder Satz mit Platz und Kunde.
Das spart jede Woche Stunden.Was vor Ort erfasst wird, ist im Büro sofort abrechenbar. Keine Zettel, keine vergessenen Positionen, keine Nacharbeit am Monatsende.

Im Büro und vor Ort

Im Büro

Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Einsätze planen, Rechnungen verschicken. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag wo steht und wer gerade wo ist.

Vor Ort

Ihre Mitarbeiter haben ihre Aufträge auf dem Handy: Anschrift, Ansprechpartner, Aufgabe, Hinweise. Sie erfassen Zeit, Material und Fotos und lassen den Kunden unterschreiben. Im Büro ist es sofort da.

Auftrag auf dem Handy, im Büro sofort sichtbar

Die Webseite ist inklusive

Ihre Webseite kommt aus denselben Daten wie Ihre Angebote und Rechnungen. Telefonnummer, Öffnungszeiten und Leistungen ändern Sie einmal in der Suite, und sie stimmen überall, ohne Anruf bei einer Agentur.

Online-TerminFreie Zeiten aus dem Werkstattplan, Buchung mit Kennzeichen.
Leistungen mit FestpreisenInspektion, Klimaservice, Reifenwechsel: klar beschrieben.
Rückruf anfordernDer Kunde schildert das Problem, Sie melden sich.
ÖffnungszeitenImmer aktuell, auch an Feiertagen.
Impressum und DatenschutzWerden aus Ihren Firmendaten gebildet und zentral aktuell gehalten.
Eigene Adresse, Hosting, UpdatesIhre Domain, verschlüsselt, gesichert und aktualisiert von uns.

Aus einer Hand

Eingerichtet von unsWir richten Suite und Webseite für Ihren Betrieb ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.
Betrieben von unsHosting, Sicherung und Updates laufen zentral. Sie müssen nichts installieren.
Wächst mitSie starten mit dem, was Sie brauchen, und buchen später dazu.
Ansprechpartner statt HotlineSie erreichen Menschen, die Ihr System kennen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie die IPV-Suite dazu passt, und was wir für Ihren Betrieb einrichten.

  • Unverbindlich
  • Persönliches Gespräch
  • Übernahme Ihrer bestehenden Daten und Webseite
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