Branchenlösung · Hausmeister- und Gebäudeservice

Software für Hausmeister- und Gebäudeservice: jedes Objekt, jede Leistung, jeder Nachweis.

Viele Objekte, wiederkehrende Leistungen, Auftraggeber, die Nachweise sehen wollen, und Kunden, die meistens anrufen. Die IPV-Suite plant Touren, hält Leistungen mit Foto und Uhrzeit fest und macht daraus jeden Monat die richtige Rechnung.

Unverbindlich anfragen So arbeiten Sie damit Webseite inklusive

IPV-Suite für Hausmeister- und Gebäudeservice

Kennen Sie das?

Winterdienst ohne NachweisDer Auftraggeber fragt, ob am Dienstag um 6 Uhr geräumt wurde. Der Nachweis ist ein Kreuz auf einem Zettel.
Touren im Kopf des ChefsWer fährt heute welche Objekte an? Fällt jemand aus, weiß keiner, was liegen bleibt.
Schlüssel und ZugängeWelcher Schlüssel gehört zu welchem Objekt, und wer hat ihn gerade?
Die Monatsrechnung ist HandarbeitLeistungen aus Listen zusammensuchen, Sonderleistungen vergessen, Rechnungen zu spät.

So läuft es mit der IPV-Suite

Vom ersten Anruf bis zur bezahlten Rechnung, ohne Zettel und ohne etwas doppelt einzutippen.

Objekte und VerträgeJedes Objekt mit Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungen, Intervallen und Besonderheiten.
TourenDie Suite erzeugt aus den Verträgen die Touren je Tag und Mitarbeiter.
Erledigt meldenAm Handy abhaken, mit Foto, Uhrzeit und Standort. Fällt etwas auf, wird es gleich gemeldet.
SonderleistungAus einer Meldung vor Ort wird ein Auftrag mit Angebot oder direkt mit Freigabe.
MonatsabrechnungRegelleistungen und Sonderleistungen je Auftraggeber, Nachweise als Anhang.

Was Ihr Betrieb braucht

Zugeschnitten auf Hausmeister- und Gebäudeservice, mit den Begriffen, die Sie verwenden.

Objekte und VerträgeLeistungskatalog je Objekt, Intervalle, Laufzeiten, Preise.

Wiederkehrende LeistungenWinterdienst, Grünpflege, Treppenhausreinigung, Kontrollgänge, Mülltonnendienst.

TourenplanungJe Tag und Mitarbeiter, mit Reihenfolge und Fahrzeug.

LeistungsnachweisFoto, Uhrzeit, Standort und Unterschrift, für den Auftraggeber abrufbar.

MängelmeldungenVor Ort erfasst, mit Foto, an den Auftraggeber oder als eigener Auftrag.

SchlüsselverwaltungSchlüssel je Objekt, Ausgabe und Rückgabe je Mitarbeiter.

SammelrechnungMonatlich je Auftraggeber, mit allen Nachweisen.

Portal für AuftraggeberHausverwaltungen sehen ihre Objekte, Nachweise und Meldungen selbst.

Material, Geräte und Arbeitszeit

Streusalz, Reinigungsmittel, Ersatzteile und die Zeit je Objekt: erfasst, wo es anfällt.

Verbrauch je ObjektStreugut und Material werden dem Objekt zugebucht.

Geräte und MaschinenRäumgerät, Rasenmäher, Laubbläser: wer hat was, wann ist die Wartung fällig.

Zeit je ObjektKommen und Gehen am Objekt, ohne Stundenzettel.

Lager in Fahrzeug und HalleSie wissen, was wo ist, und was nachgekauft werden muss.

Das spart jede Woche Stunden.Was vor Ort erfasst wird, ist im Büro sofort abrechenbar. Keine Zettel, keine vergessenen Positionen, keine Nacharbeit am Monatsende.

Im Büro und vor Ort

Im Büro

Anfragen annehmen, Angebote schreiben, Einsätze planen, Rechnungen verschicken. Sie sehen jederzeit, welcher Auftrag wo steht und wer gerade wo ist.

Vor Ort

Ihre Mitarbeiter haben ihre Aufträge auf dem Handy: Anschrift, Ansprechpartner, Aufgabe, Hinweise. Sie erfassen Zeit, Material und Fotos und lassen den Kunden unterschreiben. Im Büro ist es sofort da.

Auftrag auf dem Handy, im Büro sofort sichtbar

Die Webseite ist inklusive

Ihre Webseite kommt aus denselben Daten wie Ihre Angebote und Rechnungen. Telefonnummer, Öffnungszeiten und Leistungen ändern Sie einmal in der Suite, und sie stimmen überall, ohne Anruf bei einer Agentur.

Rückruf und AnfrageDie meisten Kunden rufen an. Wer schreibt, landet als Vorgang in der Suite, nicht im Postfach.

Leistungen je ZielgruppeHausverwaltung, Gewerbe, Privat: jede mit eigener Seite und passenden Beispielen.

EinzugsgebietWelche Orte Sie betreuen, gut auffindbar bei Google.

Aktuelle KontaktdatenTelefon und Zeiten kommen aus der Suite und stimmen immer.

Impressum und DatenschutzWerden aus Ihren Firmendaten gebildet und zentral aktuell gehalten.

Eigene Adresse, Hosting, UpdatesIhre Domain, verschlüsselt, gesichert und aktualisiert von uns.

Aus einer Hand

Eingerichtet von unsWir richten Suite und Webseite für Ihren Betrieb ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten.

Betrieben von unsHosting, Sicherung und Updates laufen zentral. Sie müssen nichts installieren.

Wächst mitSie starten mit dem, was Sie brauchen, und buchen später dazu.

Ansprechpartner statt HotlineSie erreichen Menschen, die Ihr System kennen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erzählen Sie uns, wie Sie heute arbeiten. Wir zeigen Ihnen, wie die IPV-Suite dazu passt, und was wir für Ihren Betrieb einrichten.

Unverbindlich
Persönliches Gespräch
Übernahme Ihrer bestehenden Daten und Webseite

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